Pagrindinis klausimų, su kuriuo įsitraukia gamintojai, savininkauančios cheminių medžiagų lapus, yra peržiūros grafikas. Ekspertinis SDL rengimas apima ne tik pradinį lapo parengimą, o taip pat reguliarų aktualizavimą. Nemažai bendrovių neteisingai galvoja, kad saugos duomenų lapas, vieną kartą sukurtas, tinka amžinai. Praktikoje, SDL įpareigoja reguliarios koregavimo, leidžiant, kad žinios pasižymėtų korektiška, dabartinė ir vykdytų šviežiausius įstatymų.
Kada BŪTINA Atnaujinti
Pagal ES REACH reguliavimą, SDL aktualizavimas laikomas ESMINIS minėtomis aplinkybėmis:
Formuluotės Keitimas: Kai mišinio ingredientų santykis keičiama daugiau nei 5%, SDL reikalinga iš karto aktualizuotas. Šis reikalavimas taikomas: ingredientų įtraukimą, esamų komponentų pašalinimą, kiekių keitimą.
Pavojaus Statuso Pokytis: Kai substancijos rizikos lygis pasikeičia (papildomos pavojingumo frazės, kitos piktogramos, kitoks signalinis žodis), SDL turi būti pakoreguotas per šešis mėnesius.
Mokslinio Pažinimo Pokytis: Tuomet, kai publikuojami paskutiniai tyrimai apie junginio rizikingumą, žalą gamtai, produkto charakteristikas, SDL turi būti atnaujintas.
Apsaugos Priemonių Pokytis: Kada keičiasi asmeninių apsaugos priemonių rekomendacijos (rankų apsaugos parametrai, kvėpavimo apsauga, akių saugos įranga), SDL privalo būti peržiūrėtas.
Distribucijos Kontaktų Pokytis: Tuomet, kai keičiasi tiekėjo kontaktiniai duomenys (adresas, telefonas, el. paštas, avarinės pagalbos numeris), SDL turi būti atnaujintas.
Įstatymų Korekcijos: Tuomet, kai publikuojami atnaujinti tarptautiniai standartai, mūsų šalies reguliavimai arba cheminių medžiagų reglamentų pokyčiai, SDL turi būti pakoreguotas per diktuojamą periodą.
Periodinis Vertinimas
Kartais jei nepasireiškė nepakeičiamų peržiūros priežasčių, ekspertinis SDL rengimas vis tiek įpareigoja reguliarios SDL audito kiekvienus 12 arba 24 mėnesius:
Vienerių Metų Vertinimas (12 mėn.): Taikoma intensyvaus grėsmingumo junginiams (CMR klasifikacijos, nepaprastai grėsmingos aplinkos medžiagos), sistemingai eksploatuojamoms substancijoms, produktams su intensyvia prekybos skala.
24 Mėnesių Peržiūra (24 mėn.): Priimtina mažos rizikos komponentams, retai naudojamoms komponentams, nekintančių sudėčių medžiagoms.
Kas Atsitinka Jei Neatnaujinate SDL
Pasenęs SDL gali sukelti sunkias grėsmes bendrovei:
Reguliavimo Baudos: Pinigines sankcijos už faktą nebegialiojantį SDL pasiekia maždaug 14,500 EUR vienam dokumentui. Taip pat, kontrolės struktūros gali įpareigoti sustabdyti junginio realizaciją iki laiko, kai SDL bus pakoreguotas.
Įmonės Žmonių Rizikas: Nebegialiojanti medžiaga liečiančios grėsmingumą, saugumo įrangos gaires, nedelsiantinos pagalbos būdus generuoja įmonės žmonių incidentus, chronicinės sveikatos problemas, atlyginimų bylas.
Vartotojų Lojalumo Sumažėjimas: Tuomet, kai užsakovai sužino, kad bendrovė operuoja neaktualų SDL, aprašyti užsakovai turi potencialą suabejoti organizacijos kompetencija ir atsakomybe, kas generuoja partnerystės baigimą.
Vardo Degradacija: Incidentai, lemti neteisingos SDL medžiagos, gali būti plačiai aptariami, kas atsiliepia bendrovės vardą strategiškai.
Koregavimo Žingsniai
Ekspertinis SDL koregavimas numato tokius etapus:
1. Analizė: Nuodugnus esamo SDL tikrinimas, apibrėžant pasenusius žinias.
2. Žinių Koregavimas: Atnaujintos informacijos kaupimas nuo tiekėjų, analizių, normatyvų katalogų.
3. GHS Klasifikacijos Peržiūra: Tikrinimas, arba rizikos lygis, piktogramos, H P frazės paisyti naujausius REACH direktyvas.
4. Apsaugos Priemonių Koregavimas: Verifikavimas, arba AAP rekomendacijos vykdo paskutinius reikalavimus ir geriausią praktiką.
5. Verifikavimas: Išsamus peržiūrėto dokumento analizė, garantuojant, kad visa informacija tampa aktuali, detaliai ir vykdo visus reguliavimo reikalavimus.
Nuolatinio Monitoringo Nauda
SDL peržiūra nepasirodo vienkartinis procesas, bet nuolatinis procesas, užtikrinantis įmonės žmonių sveikatos, teisės aktų laikymąsi ir bendrovės veiklos. Investavimas į kvalifikuotą ir reguliarų SDL atnaujinimą ne vien tik apsaugo apsaugoja nuo baudų ir įstatymų pažeidimų, bet taip pat parodo organizacijos pasišventimą sveikatos apsaugai, website atsakingumui ir personalo sveikatos.